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集团召开加强档案管理及年度资产清理工作会议

集团召开加强档案管理及年度资产清理工作会议

2017-03-30 14:11:15

摘要:7月24日上午,安生教育集团召开加强档案管理及年度资产清理工作会议,研讨此前下发的相关档案管理文件,部署落实2014—2015学年度资产清理工作。南京、北京、上海各部门主管、项目负责人参加了会议。会议由安生教育集团办公室李新宇主任主持,张梧华先生到会作重要讲话

  7月24日上午,安生教育集团召开加强档案管理及年度资产清理工作会议,研讨此前下发的相关档案管理文件,部署落实2014—2015学年度资产清理工作。南京、北京、上海各部门主管、项目负责人参加了会议。会议由安生教育集团办公室李新宇主任主持,张梧华先生到会作重要讲话。


  张梧华先生以生动的事例说明档案工作的重要性。他指出,安生多年来积累了大量宝贵的资料,包括各种数据,但由于普遍缺少档案意识,缺少有效的管理,造成资源的闲置或流失。安生正面临历史转型期和重要发展期,要迎接新的机遇和挑战,打造精品和品牌,必须增强“四种意识”,即“升级意识”、“档案意识”、“数据意识”和“资源意识”,加强档案管理工作。


  李新宇主任随后解读并与大家研讨了此前下发的《安生教育集团关于加强档案管理工作的意见》《安生教育集团档案管理规定》两个文件,提出集团档案建设工作的实施要求。李主任首先强调了档案工作的意义,指出安生档案管理存在的主要问题,要求大家在进行档案管理工作中做到四点——提高认识,完善制度;明确职责,分级管理;及时整理,定期归档;加强监管,重在长效。档案建设工作分三个阶段进行:第一阶段,8月初,建立档案管理规章制度;第二阶段,8月中旬,各部门将已有资料进行整理分类,建立部门档案体系;第三阶段,年底前,由行政办牵头,对于各部门的档案建设管理情况进行初步检查。今后,各部门设立兼职档案员,完成档案资料的分类、登记、整理,编录。集团把档案管理工作列入考核指标,每年进行一次专项检查。李主任还对年度资产清查工作作了部署和通报。各分部的档案建设和资产清查核对工作,将在开学前另作部署安排。


  上海代表处姚家群主任在总结发言中强调,各类档案资料是集团长期积累的宝贵财富,是工作中成功经验、失败教训的积累,今后要不断完善制度,重在落实制度,要进行必要的业务培训,通过共同努力,建立档案管理工作的长效机制。


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